Permisos de Plantillas: Cómo Asignar y Usar

Los permisos de plantillas permiten a los miembros del equipo ver o gestionar las plantillas de mensajes SMS y WhatsApp dentro de Mercuri CX. Estas plantillas se utilizan para comunicaciones automáticas o manuales con los clientes, garantizando mensajes coherentes y aprobados.


Pasos para Asignar el Permiso de Plantilla

  1. Navega a Configuración desde la barra lateral izquierda.

  2. Haz clic en Equipos.

  3. Selecciona Agregar Usuario o elige un usuario existente para configurar los permisos.

  4. Haz clic en Configurar Permisos.

  5. En la ventana de permisos, ve a la pestaña Permisos Comunes.

  6. Localiza la sección Plantillas.

  7. En Plantillas, selecciona el tipo de acceso apropiado.

Interfaz de permisos de plantillas

Tipos de Permisos de Plantillas

1. Ver Plantillas

Permite a los usuarios:

  • Acceder y visualizar todas las plantillas de mensajes preaprobadas para SMS y WhatsApp.

  • Revisar el contenido y el estado de aprobación antes de utilizarlas en campañas o conversaciones.

Caso de Uso: Si un asociado de marketing necesita seleccionar entre las plantillas aprobadas al crear campañas pero no requiere modificarlas, asigna el permiso Ver Plantillas.


2. Gestionar Plantillas

Permite a los usuarios:

  • Crear, editar o eliminar plantillas de mensajes para SMS y WhatsApp.

  • Enviar nuevas plantillas para aprobación (en WhatsApp) y actualizar las existentes según sea necesario.

Caso de Uso: Si un miembro del equipo de comunicación o marketing es responsable de mantener o actualizar el contenido de las plantillas, asigna el permiso Gestionar Plantillas.


Nota

  • Existen permisos separados para las plantillas de SMS y WhatsApp. Concede acceso según el canal de comunicación que gestione el usuario.

  • En WhatsApp, puede haber múltiples números conectados. Cada número tiene su propio conjunto de permisos para ver y gestionar plantillas, lo que permite un control detallado en diferentes cuentas comerciales de WhatsApp.

Last updated