FulFilment Created Automação

Esta seção aborda os casos de uso de mensagens automáticas enviadas aos clientes quando um atendimento é criado e as etapas para configurar esses fluxos de trabalho automatizados.

Caso de uso 1: Empresas com múltiplos parceiros de envio

Uma empresa utiliza múltiplos parceiros de envio (ex.: Delhivery, BlueDart, Shiprocket). Quando um pedido é processado, o cliente deve receber uma mensagem via WhatsApp/SMS contendo:

  • Número do pedido

  • Parceiro de envio

  • Número de rastreamento

  • Um botão com link para a página de rastreamento, de acordo com o parceiro logístico

Etapas para configurar um fluxo de trabalho automatizado

Se você já configurou o template de WhatsApp/SMS para o evento Fulfilment Created, pule para esta seção.

A .1. Configurando o Template de WhatsApp

Navegar até WhatsApp Templates

Passo 1: Navegar até WhatsApp Templates
  1. Vá para Templates > WhatsApp no painel do Mercuri CX.

  2. Clique em Create Template.

  3. Selecione a WhatsApp Account que será usada para enviar as mensagens.

Configurar detalhes do template

Configurar detalhes do template

Preencher informações básicas do template:

  • Template Name: Shipment_Details (use um nome fácil de identificar depois)

  • Language: English (ou conforme a base de clientes)

  • Category: UTILITY (mensagem informativa)

[Entenda as diferentes categorias de templates do WhatsApp]

Preencher os componentes do template

Passo 3: Componentes do template

Header (opcional):

Obs.: o header pode conter apenas uma variável se necessário, mas neste caso será um título fixo.

  1. Type: Text

  2. Example Text: Mercuri CX

[Clique aqui para explorar diferentes mídias que podem ser adicionadas ao header]

Body:

  1. Adicione o conteúdo da mensagem na seção Body.

  2. Para incluir informações dinâmicas como número do pedido ou nome do cliente, use o botão "Add Variable".

Mensagem de exemplo:

Hello {{1}}, Your package with order number: {{2}} has been shipped and will be delivered in 3–6 days via our courier partner. Courier partner: {{3}} Tracking AWB number: {{4}}

Tap the button below to track your order in real time.

Variáveis:

Associe valores de exemplo para cada placeholder {{ }}:

  • {{1}} → Nome do cliente

  • {{2}} → Número do pedido

  • {{3}} → Parceiro logístico (ex.: Delhivery, BlueDart)

  • {{4}} → Número de rastreamento (AWB)

Adicionar botão de rastreamento dinâmico

Adicionando botão de rastreamento dinâmico

Clique em Add Button > selecione Visit Website.

  1. Configure os detalhes:

    • Type of Action: Visit website

    • Button Text: Track now

    • URL Type: Dynamic

    • Website URL: https://snte.me/{{1}}

  2. Em Sample URL Setup:

    • Variable value: URL short code

    • Sample text: https://snte.me/DL123456789IN

    • Clique em Create template após preencher tudo.

[Saiba mais sobre os botões disponíveis nos templates]

A.2. Configurando o Template de SMS
  1. No menu à esquerda do painel Mercuri, vá em Templates e selecione SMS.

  2. No canto superior direito, clique em Create Template.

3. Preencher detalhes do template

  • Template Name: nome curto e descritivo.

Exemplo: Shipment_details

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  • Template Text: mensagem curta e clara (máx. 160 caracteres), usando variáveis dinâmicas.

Exemplo: Hi {#var#}, your order #{#var#} has been shipped via {#var#}. Track it here: {#var#}. Thanks for shopping with us!

4. Mapeamento de variáveis

Associe cada {#var#} aos campos reais, como nome do cliente e número do pedido.

5. Pré-visualização

Veja como a mensagem aparecerá para o cliente.

6. Salvar template

Clique em Create para salvar. Agora estará disponível para uso em campanhas, automações ou fluxos de trabalho.

B. Adicionando o template de WhatsApp/SMS ao fluxo de trabalho automatizado

  • Vá para a seção Automation no painel.

  • Clique em Create Automation.

  • Escolha o tipo de automação como Fulfilment Created.

  • Selecione o canal de comunicação desejado (WhatsApp) para envio automático.

  • Escolha o template Shipment_details criado anteriormente.


Tutorial em vídeo

Tutorial em vídeo para automação no WhatsApp


Tutorial em vídeo para automação no WhatsApp

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